한양대학교 한양인터칼리지는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 한양대학교 한양인터칼리지는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 한양대학교 한양인터칼리지는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

번호	개인정보파일명	운영근거	처리목적
1	한양인터칼리지 홈페이지 포털 회원 정보	정보주체 동의	홈페이지 회원 관리
2	기기 및 공간 대여 신청 정보	정보주체 동의	홈페이지 내 기기 및 공간 대여 신청 관리
3	상담 신청 및 내용 정보	정보주체 동의	홈페이지 내 상담 신청 및 내용 관리

• ※ 기타 한양대학교 한양인터칼리지의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한양대학교 한양인터칼리지는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

번호	개인정보파일명	운영근거	보유기간
1	한양인터칼리지 홈페이지 회원 정보	정보주체 동의	준영구
2	기기 및 공간 대여 신청 정보	정보주체 동의	신청 승인 시점부터 3년
3	상담 신청 및 내용 정보	정보주체 동의	상담 종결 시점부터 5년

제3조(개인정보처리의 위탁)

① 한양대학교 한양인터칼리지는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무 내용	위탁 관리부서	위탁기간
- 수탁기간: ㈜아이티스텐다드 - 주소: 서울특별시 중구 퇴계로81길 11 2층 - 전화: 02-2253-1670 - 근무시간: 10:00~18:00	한양인터칼리지 홈페이지의 전반적인 서버 유지 및 보수 관리, 전산시스템의 운영 및 관련 민원 처리 - 회원 관리 - 기기 및 공간 대여 관리 - 상담 신청 및 내용 관리	한양인터칼리지	2024.12.11 ~ 2025.12.10

② 한양대학교 한양인터칼리지는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한양대학교 한양인터칼리지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 한양대학교 한양인터칼리지에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교 한양인터칼리지는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구할 경우에는 한양대학교 한양인터칼리지는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한양대학교 한양인터칼리지가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해할 수 없습니다.

제5조(처리하는 개인정보 항목)

한양대학교 한양인터칼리지는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

번호	개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1	한양인터칼리지 홈페이지 회원가입	성명, 학번, 소속, 이메일, 연락처
2	기기 및 공간 대여 신청 정보	성명, 학번, 소속, 이메일, 연락처
3	상담 신청 및 내용	성명, 학번, 소속, 이메일, 연락처, 신청/작성 내용

제6조(개인정보의 파기)

① 한양대학교 한양인터칼리지는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 한양대학교 한양인터칼리지는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

제8조(개인정보보호 업무 담당자)

① 한양대학교 한양인터칼리지는 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

구분	직위	연락처
개인정보보호 책임자	한양인터칼리지RC행정팀장 김정수	02-2220-1161
개인정보보호 담당자	한양인터칼리지홈페이지담당 김숙경	02-2220-1168 intercollege@hanyang.ac.kr

② 정보주체는 한양대학교 한양인터칼리지의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며, 한양대학교 한양인터칼리지는 이에 대해 지체 없이 답변 및 처리할 것입니다.

제9조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한양대학교 한양인터칼리지는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제10조(권익침해 구제 방법)

① 정보주체는 개인정보를 침해당했을 시에는 한양대학교에 아래와 같이 민원접수를 할 수 있습니다.

② 정보주체는 한양대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 대해 문의하실 수 있습니다.

제11조(자동으로 수집/저장되는 개인정보)

① 이용자가 한양대학교 포털시스템을 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집/저장될 수 있습니다.

② 위와 같이 자동 수집/저장되는 정보는 이용자 여러분에게 더욱 나은 서비스를 제공하기 위하여 포털시스템의 개선과 보완을 위한 통계분석 및 보안 침해대응 등에 이용될 수 있으며, 이러한 정보는 법령의 규정에 따라 관계기관에 제출될 수 있음을 유념하시기 바랍니다.

제12조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2024.12.11부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.